La solution d'IA
qui dynamise
vos inscriptions !
- Création intuitive de procédures d'inscription
- Recueil et traitement des documents à partir du smartphone de vos candidats
- Reconnaissance des documents et extraction automatisées de données
- Automatismes de suivi et pré-validation des dossiers
- Intégration à votre système d'information
- Mise en conformité RGPD de votre établissement
Des bénéfices immédiats
pour votre établissement
Jusqu'à
d'économies sur le coût
de traitement des dossiers
Suppression des coûts liés aux photocopies, à la mise sous pli, à l'affranchissement et à la gestion des flux de courriers
Jusqu'à
d'allègement de la charge administrative
L'automatisation soulage vos personnels de la paperasserie, pour plus de disponibilité sur des taches à forte valeur ajoutée, valorisantes pour votre établissement.
Jusqu'à
de réduction
des problèmes de saisie
Les erreurs liées à la saisie ou à la qualité des documents fournis génèrent des ruptures coûteuses dans les procédures de traitement de vos inscriptions
Jusqu'à
de bonification de l'image
de marque de votre établissement
Vos usagers apprécient l'IA mise en oeuvre depuis leur smartphone, ainsi que le Portail Cloud personnel qui leur permet de suivre l'évolution du traitement de leurs dossiers et d'entretenir un lien avec votre établissement
L'IA accélère et sécurise
le recueil des informations
L'essentiel des données d'inscription est directement extrait des documents capturés depuis le smartphone des candidats(es)
Grâce à l’Intelligence Artificielle mise en oeuvre par l’application, vos candidats(es) ont beaucoup moins d’informations à saisir, ce qui facilite la complétion des dossiers et réduit considérablement les risques d’erreurs.
procédures d'inscription sur mesure
Comment créer des
Par simple "glisser-déposer", agencez les différentes étapes, opérations ou événements propres à chaque procédure d'inscription
Ces procédures permettent de simplifier et automatiser la collecte et le partage d'informations variées entre vos candidats(es) et vos services de manière sécurisée : questionnaires, demande de documents, compte-rendus & notes, signatures & validations, ...
Une procédure d'inscription sur mesure peut ainsi être créée à l'attention des candidats(es) spécifiques à chaque formation ou filière.
Pour chacun(e), un dossier est généré et peut être complété de manière collaborative.
Exemple d'une étape de demande de documents
La liste de chaque document, obligatoire ou non, à téléverser par chaque candidat(e), est dressée sur cet écran.
Pour demander un nouveau type de document, il vous suffit d'en indiquer le nom dans le champ dédié.
Formulaires : une mise en place en quelques clics grâce aux modèles et à l'éditeur intuitif
La bibliothèque de modèles préconfigurés, adaptés à votre métier, vous permet de gagner du temps dans la constitution de vos formulaires de recueil d'informations.
L'éditeur intuitif vous permet de créer vos formulaires de toutes pièces par simples "glisser-déposer", ou de modifier / personnaliser les modèles existants.
Grâce aux automatismes, informez en temps réel du bon déroulement du renseignement des dossiers
Lorsque l'une des conditions est remplie, une notification peut être envoyée par mail et/ou SMS aux différentes personnes concernées par chacun des dossiers.
Donnez accès au renseignement d'un dossier depuis un lien direct ou depuis votre site web
Un simple script, collé dans l'une des pages de votre site web, permet à vos candidats(es) d'accéder à la procédure de renseignement de leur dossier d'inscription.
Organisez et suivez en temps réel la complétion des dossiers et leur validation éventuelle
Vous pouvez donner accès au dossier pour édition ou vérification ultérieure par chaque candidat(e) ou membre de vos services.
Validez ou refusez un dossier en y joignant vos commentaires éventuels.
Permettez le téléchargement d'une archive de l'ensemble des éléments constitutifs du dossier.
Un processus structurant
pour votre établissement
Paramétrage de contrôles, complétion de données et processus de validation collaborative, s'appuyant sur un portail web porteur de votre image et ouvert à votre Système d'Information existant.
Fonctionnalités
Dès le premier contact et tout au long du processus de validation,
tous les outils nécessaires à un traitement efficace de vos dossiers d'inscription.
Une intégration optimale
à votre système d'information étendu
Plus de 3000 connecteurs Zapier vous ouvrent un monde de possibilités...
Choisissez votre formule
Démarrez gratuitement et sans engagement, puis modulez votre abonnement en fonction de vos besoins.
Tarif spécial
"Pré-inscription"
(Aucun engagement ni paiement n'est exigé)
*Nécessite la mise en place d'éléments optionnels.
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(nombre de dossiers et/ou utilisateurs plus important, partage multi-établissements, etc.).